現地警察で盗難・紛失届証明書を発行
パスポートを無くした時点ですぐにやることは、ベルギーの最寄りの現地警察で盗難・紛失届証明書を発行してもらうことです。
警察の場所がわからない場合は、Google Mapで「police」と検索してください。現在地からの最寄りの警察署が表示されます。
ブリュッセル中心部、グランプラスすぐ裏に警察署があります。
Police Capitale Bruxelles – Division Centrale
ホテルで紛失した場合
ホテルで紛失した場合には、ホテルからも証明書を発行してもらえる場合があります。
盗難・紛失届証明書は2部発行してもらえるので、1部は保険会社に提出するため、日本に持ち帰りましょう。
パスポート用の写真を撮る
盗難証明書を入手したら、これを元にパスポートの再発行を現地の日本大使館で申請しますが、申請の前にパスポート用の写真を撮影しておくのを忘れないでください。
写真は、日本と同様に駅前にある写真ブースで撮影できます。下記は、日本大使館に近い駅にある写真撮影ブースです。
Gare de Bruxelles-Luxembourg/Station Brussel-Luxemburg（国鉄ルクセンブルグ駅構内）
Gare de Bruxelles-Schuman/Station Brussel-Schuman（国鉄シューマン駅構内）
写真のサイズは、一般的な「縦4.5cm×横3.5cm」です。
日本大使館でパスポートの再発行手続き
その後、ブリュッセルの日本大使館に行き、一般旅券発給申請書、紛失一般旅券等届出書、パスポート用の写真2枚、警察発行の盗難・紛失届証明書、戸籍謄本を添えて申請します。
在ベルギー日本国大使館（Ambassade du Japon / Ambassade van Japan）
| 住所 | Rue Van Maerlant/ Van Maerlantstraat 1, 1040 Bruxelles |
| 電話 | 02/513 23 40（代表）02/500 05 80（領事部) |
| 開館時間 | 09：15～12：00、13：30～16：00 |
| 行き方 | 地下鉄Maelbeek駅(1番線/5番線)から徒歩7分, Schuman駅(1番線/5番線)から徒歩7分 国鉄Bruxelles-Schuman駅から徒歩3分 バス最寄り駅:Parc Leopold（64番），（21番）, （27番），（59番） |
| URL | 大使館公式サイト |
詳しい開館情報はこちら
パスポートを再発行する場合
再発行手数料は申請時とほぼ同じ金額の値段です。通常1週間かかりますが。
帰国直前でパスポートの再発行が間に合わない場合
帰国日直前の場合、帰国のための渡航書を申請することもできます。その場合は、帰国の前日に発行されます。申請費用は20ユーロです。
帰国のための渡航書の場合、一般旅券発給申請書、紛失一般旅券等届出書の代わりに渡航書発給申請書を記入し、帰りの航空券または航空券予約証明書の提出も必要です。
戸籍謄本の代わりに、運転免許証などを代わりに提出することもできます。戸籍謄本は通常は持っていないので、領事部に相談してみてください。
帰国のための渡航書は、ベルギーから日本に直接帰る場合にしか使用することはできません。